2018年7月22日上午,受主辦方之邀,藍海法律專家,2015年—2018年連續三年《中國企業“走出去”調研報告》主筆人,前IBM公司大中華區高級法律顧問和法律部經理,北京君澤君律師事務所合伙人唐功遠律師與北京君澤君律師事務所譚潔律師做客第三十八期深圳法治論壇,為聽眾深度解析中國企業的海外經營合規管理。
本期論壇由深圳市法學會、深圳市司法局和深圳市藍?,F代法律服務發展中心(以下簡稱為“藍海中心”)共同主辦,來自企業、律所、高校、研究機構等150多位觀眾參加了本次活動,現場座無虛席。
深圳市委政法委專職委員、政治部主任,深圳市法學會副會長曾正宏致辭
唐功遠律師發表主旨演講
隨著“一帶一路”戰略的推進,企業合規的問題日益受到重視,唐功遠律師在他的演講中結合數據和案例提醒大家,無論是外部監管環境的要求還是企業內部發展的需要,面對真實存在的風險,企業都必須合法合規。
究竟什么是合規?唐律師繼續談到,中國企業在逐步認識企業合規的重要性和嚴峻性。從國資委和發改委發布的文件來看,國家部委也在考慮對合規作出明確規定,將員工在各項工作中適用的規范都作為合規的要求囊括其中,包括“法律法規、黨內法規、監管要求、商業慣例、行業準則、道德規范等外部合規要求和企業內部規章制度”等都需要得到普遍的遵循,與以往的合法要求相比,合規的范圍明顯擴大了,由此可見,在目前中國語境下的合規是“大合規”,這就對企業合規管理建設提出了更高要求。在西方視野下,合規更多的是要求企業提供一個整體的框架。在這個框架里描述了企業內部的組織結構、企業的決策和企業的業務流程、企業的內控機制以及企業所需要達到的標準,每一項都有不一樣的標準,如何在實踐活動中達到這些標準,被認為是合規所要解決的問題。
針對企業如何合規的問題,唐律師介紹了合規流程、合規風險識別、合規有效性評估,并結合阿里巴巴和海底撈的案例探討了合規文化的重要性。他強調企業在合規管理時候,政策落實和風險評估是重點,但是也要注意員工合規培訓和上報機制作為輔助性工具的重要性。提前做好流程的規范和管理,企業才可以從容應對合規調查。
譚潔律師發表主旨演講
隨后,譚潔律師結合反賄賂、出口管制和數據安全三個熱點話題與在場觀眾進行經驗分享,重點介紹了如何識別和評估腐敗風險、如何篩查產品、判斷交易對象等是否涉及出口管制等實務中的技巧。
合規官的注意義務不僅集中在企業內部建設的問題上,還應關注到第三方的管理,可以留意到很多案例都是由于對第三方疏于管理而產生的。如何對第三方做盡職調查應成為企業所關心和思考的問題。
譚潔律師指出,合規中的數據安全問題同樣應引起企業的重視,特別是面對《通用數據保護條例》(General Data Protection Regulation,簡稱GDPR)等條例的施行,企業應及時對照自身情況,做好數據合規的風險防范。
在對話環節,譚潔律師(左一)擔任嘉賓主持,深圳海關關稅處副處長、海關總署深圳原產地管理辦公室主任鄭冬陽(左二),招商局集團高級顧問王春閣(右二),中國銀行深圳市分行內控與法律合規部副總經理范滿平(右一),與唐功遠律師(左三)就如何推行企業合規管理、如何建設合規文化,分別從企業、金融機構和海關業務等層面展開熱烈討論。
觀眾踴躍提問
現場觀眾認真投入
主辦方代表與嘉賓合影:(左起)藍海中心理事長李茁英,北京君澤君律師事務所律師譚潔,深圳海關關稅處副處長、海關總署深圳原產地管理辦公室主任鄭冬陽,藍海法律專家、北京君澤君律師事務所合伙人唐功遠,招商局集團高級顧問王春閣,中國銀行深圳市分行內控與法律合規部副總經理范滿平,中國國際經濟貿易仲裁委員會華南分會秘書長黎曉光,藍海中心副理事長李磊明。